In mei kondigde Ruth Kricheli, Google’s vice president productmanagement, aan dat Google dit jaar accounts en inhoud zal gaan verwijderen, als een Google-account ten minste 2 jaar niet is gebruikt of niet is aangemeld. Dit is inclusief inhoud binnen Google Workspace (Gmail, Docs, Drive, Vergaderen, Agenda) en Google Foto’s.
Het is dus nog maar een paar dagen te gaan tot de deadline van 1 december waarop Google begint met het handhaven van dat bijgewerkte beleid voor inactieve accounts. Begrijpelijk dat sommige gebruikers zich zorgen maken over wat er zal gebeuren met hun inhoud, zoals Gmail-berichten, foto’s en documenten.
Het goede nieuws is dat voor de overgrote meerderheid van de Gmail- en Foto’s-gebruikers, hun accounts veilig zullen blijven van de inhoud die verwijderd zal worden. Dat komt omdat de meeste van de 1,8 miljard Gmail-gebruikers en 2 miljard Google Foto’s-gebruikers actieve accounts hebben.
En mocht je twijfelen…is er niet veel voor nodig om je account actief te houden – log ten minste 1 keer in de twee jaar in bij een van de Google diensten. Je kunt een e-mail lezen, een YouTube-video bekijken of Google gebruiken om te zoeken terwijl je bent aangemeld bij je account.
Hoewel er geen statistieken beschikbaar zijn om te onthullen hoeveel inactieve Google-accounts er zijn, als het aantal slechts 1% is, zou dat nog steeds betekenen dat 18 miljoen Gmail-gebruikers en 20 miljoen Google Photos gebruikers in het vizier komen. Dat zijn een hoop berichten en foto’s die op het punt staan naar de grote prullenbak in de hemel te gaan.
De officiële reden waarom Google de inhoud van Gmail en foto’s verwijdert is het verbeteren van de beveiliging. Zoals Ruth Kricheli al meldde in de update van mei 2023: “Als een account langere tijd niet is gebruikt, is de kans groter dat het wordt gecompromitteerd.” Dit klinkt misschien wat vergezocht, maar het is wel logisch, omdat oudere accounts waarschijnlijk minder dingen zoals twee-factor authenticatie hebben draaien.
