Privacyverklaring SolidBE
Versie 03-02-2021
SolidBE B.V. is een besloten vennootschap ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 51248794. Deze privacyverklaring geldt voor SolidBE B.V. en wie namens haar handelt.
SolidBE B.V. respecteert de privacy van relaties en websitebezoekers en draagt zorg voor de vertrouwelijke behandeling van uw informatie. De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met wet- en regelgeving. In dit privacy- en cookiestatement legt SolidBE B.V. uit
- Welke gegevens van u worden verzameld en voor welke doeleinden die worden gebruikt;
- Welke maatregelen SolidBE treft om uw persoonlijke informatie te beveiligen;
- Welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonlijke gegevens en hoe u deze rechten kunt uitoefenen.
1. Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens. Dat zijn gegevens die iets zeggen over of herleidbaar zijn tot een natuurlijke persoon (bedrijfsgegevens vallen hier buiten), ongeacht of deze informatie digitaal, analoog of op andere wijze beschikbaar is. U kunt denken aan uw naam, contactgegevens, een foto of IP-adres. Deze uitleg gaat daarover.
2. De manier waarop persoonsgegevens worden verzameld
SolidBE B.V. moet de juiste persoonsgegevens van de juiste persoon ontvangen. Voorafgaand aan of bij een eerste contact met ons bedrijf – bijvoorbeeld voor het aangaan van een samenwerking of voor een sollicitatie – verzamelt SolidBE B.V. persoonsgegevens zoals contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres). Dit kan bijvoorbeeld ook via een contactformulier op de website plaatsvinden. Bij e-mailcontact zal dit ook uw IP-adres bevatten.
Bij een bezoek aan de website worden bezoekgegevens geregistreerd. Meer hierover treft u in onze aparte cookieverklaring die u kunt vinden op onze website of op aanvraag via office@solidbe.nl aan u verstrekt zal worden.
SolidBE B.V. gebruikt camerabeveiliging, waardoor bezoekers van het pand mogelijk op beeld worden vastgelegd.
3. De doelen voor de verwerking van persoonsgegevens
SolidBE B.V. verwerkt de persoonsgegevens voor het aangaan en uitvoeren van een overeenkomst, diverse administraties en bij de afhandeling van een klacht. We gebruiken ook gegevens om onze diensten en informatievoorzieningen te verbeteren. Met camerabeveiliging willen we diefstal van onze eigendommen voorkomen.
Nieuwsbrief
Indien u daarvoor toestemming heeft gegeven, gebruiken we uw e-mailadres om een nieuwsbrief toe te zenden met informatie over onze diensten en producten. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich weer kunt afmelden van de nieuwsbrief. Daarna zult u de nieuwsbrief niet meer ontvangen.
SolidBE B.V. gebruikt de persoonsgegevens niet voor verdere marketingdoeleinden en verkoopt de persoonsgegevens niet door. Indien SolidBE B.V. uw persoonsgegevens voor andere doeleinden wenst te of moet gebruiken dan waarvoor zij zijn verstrekt, zal zij u daarover zo nodig vooraf informeren en/of uw toestemming vragen.
4. De bewaartermijnen voor persoonsgegevens
SolidBE B.V. zal de persoonsgegevens van langlopende relaties langer bewaren dan de persoonsgegevens die bijvoorbeeld samenhangen met een websitebezoek.
E-mailgegevens blijven bewaard, in elk geval voor de tijd die nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan. Daarna kunnen zij op uw verzoek worden verwijderd. Over verwijdering van uw gegevens vindt u informatie in paragraaf 8.
SolidBE B.V. is voor de Belastingdienst verplicht haar administratie zeven jaar te bewaren. De administratie wordt op een veilige manier vernietigd. Informatie over het bewaren van gegevens die betrekking hebben op een websitebezoek treft u op onze aparte cookiepagina.
Camerabeelden worden in principe binnen vier weken vernietigd. Indien zich een incident heeft voorgedaan, blijven de betreffende beelden bewaard tot dit is afgehandeld.
Het kan voorkomen dat SolidBE B.V. verplicht is of een gerechtvaardigd belang heeft om uw gegevens langer te bewaren dan de hier genoemde termijnen of dient te vernietigen als uw toestemming ontbreekt.
5. Uw persoonsgegevens en derde partijen
SolidBE B.V. verkoopt uw persoonsgegevens niet door. Wel kan het noodzakelijk zijn de persoonsgegevens aan derden beschikbaar te stellen om de overeenkomst met u na te komen of aan daarmee samenhangende wettelijke plichten te voldoen. In geval van (poging tot) diefstal kunnen de camerabeelden beschikbaar worden gesteld voor opsporing en vervolging.
SolidBE B.V. kan ook gebruik maken van systemen en diensten van derden, waardoor het mogelijk is dat uw persoonsgegevens (deels) toegankelijk zijn voor derden, binnen of buiten Europa, zoals een accountant of systeembeheerder. Ook deze derden zijn gehouden aan wet- en regelgeving en/of contractuele afspraken om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen.
SolidBE B.V. kan op grond van wet- en regelgeving verplicht zijn bepaalde persoonsgegevens aan (of onder toezicht van) de overheid te verstrekken.
6. Technische en organisatorische maatregelen
SolidBE B.V. treft technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens zo zorgvuldig mogelijk te behandelen. Zo worden er alleen camerabeelden opgeslagen op momenten waarop SolidBE B.V. dat nodig acht. Voor het overige wordt er ook steeds gestreefd naar verzameling van slechts de nodige persoonsgegevens en korte bewaartermijnen. Gegevens worden beveiligd getransporteerd en bewaard. We informeren u over de omgang met uw persoonsgegevens. Er zijn contractuele afspraken met medewerkers en/of derde partijen over de omgang met persoonsgegevens. Eventuele datalekken worden intern gedocumenteerd op basis van omschrijving, gevolgen en getroffen maatregelen. Indien nodig meldt SolidBE B.V. het datalek aan de Autoriteit Persoonsgegevens (of de opdrachtgever in wiens opdracht SolidBE B.V. de data onder zich heeft). Als een datalek voor u belangrijk is, ontvangt u hierover bericht.
Indien SolidBE B.V. privacygevoelige data opslaat voor een opdrachtgever, dan worden eventuele datalekken aan de opdrachtgever gemeld.
7. Uw rechten
Iedereen van wie SolidBE B.V. persoonsgegevens in het bezit heeft, kan een aantal rechten met betrekking tot zijn/haar persoonsgegevens uitoefenen:
- U heeft het recht uw persoonsgegevens in te zien.
- Indien uw persoonsgegevens onjuist zijn, kunt u SolidBE B.V. verzoeken deze te wijzigen.
- U heeft het recht SolidBE B.V. te verzoeken uw persoonsgegevens in een machineleesbaar formaat aan u te verstrekken.
- U heeft het recht SolidBE B.V. te verzoeken de persoonsgegevens die SolidBE B.V. van u heeft bewaard, te laten verwijderen.
- U heeft het recht bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u van deze rechten gebruik wenst te maken, kunt u schriftelijk contact opnemen met SolidBE B.V., Betreft: Verzoek AVG, Maarten Schoutenstraat 19, 2741SV Waddinxveen of via office@solidbe.nl. We willen misbruik van deze rechten voorkomen. Voordat we aan uw verzoek kunnen voldoen, moeten we eerst te weten wie u bent (identificatie) en er zeker van te zijn dat u de persoon bent die u zegt te zijn (authenticatie). Uw verzoek zal dan binnen een maand worden afgehandeld.
Indien u een klacht heeft, kunt deze ook voorleggen aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigen privacy- en cookieverklaring
Zo nodig kan SolidBE B.V. haar Privacy- en cookieverklaring wijzigen. Op de website www.solidbe.nl en bij ons op kantoor in Waddinxveen vindt u steeds de nieuwste versie.
Contact
Voor vragen en/of opmerkingen met betrekking tot ons Cookiebeleid en deze verklaring kunt u contact met ons opnemen via de volgende contactinformatie:
SolidBE
Maarten Schoutenstraat 19
2741 SV Waddinxveen
Nederland
Email: info@solidbe.nl
Telefoonnummer: (0)88 – 88 99 000
Privacystatement SolidBE
Version 03-02-2021
SolidBE B.V. is a private limited company registered with the Chamber of Commerce under number 51248794. This privacy statement applies to SolidBE B.V. and who acts on its behalf.
SolidBE B.V. respects the privacy of its relations and website visitors and ensures the confidentiality of your data. The processing of your personal data takes place in accordance with laws and regulations. In this privacy and cookie statement, SolidBE B.V. explains:
- What data about your organisation is collected and for what purposes they are used;
- What measures does SolidBE take to protect your personal data;
- What rights you have with regard to your personal data and how you can exercise these rights.
1. Applicability
This privacy statement applies to the processing of personal data. These are data that are indicative of or traceable to an individual (company data are not included), regardless of whether these data are available digitally, by analogy or in any other way. For example, your name, contact details, a photo or IP address. This explanation is about that.
2. Methods of collecting personal data
SolidBE B.V. must receive the correct personal data from the individual. Before or during the first contact with our company – for example before entering into cooperation or for a job application – SolidBE B.V. collects personal data such as contact details (name, address, telephone number, e-mail address). This can also be done, for example, using a contact form on the website. In the case of e-mail contact, this will also contain your IP address.
When you visit the website, user data is recorded. You will find more information about this in our separate Cookie Statement, which you can find on our website or which will be provided to you on request via office@solidbe.nl
SolidBE B.V. uses camera security, so that visitors to the building may be recorded.
3. The purposes of processing personal data
SolidBE B.V. processes the personal data for entering into and executing an agreement, various administrations, and when dealing with a complaint. We also use data to improve our services and information facilities.
We want to prevent theft of our property with camera security.
Newsletter
If you have given your permission, we will use your e-mail address to send you a newsletter containing information about our services and products. Each newsletter includes a link to unsubscribe from the newsletter. After that, you will not receive the newsletter anymore.
SolidBE B.V. does not use personal data for further marketing purposes and does not sell personal data.
If SolidBE B.V. wishes or needs to use your personal data for purposes other than those for which they were provided, they will, inform you in advance and/or ask your permission.
4. The retention periods for personal data
SolidBE B.V. will store the personal data of long-term relationships for a longer period than the personal data associated with, for example, a website visit.
E-mail data will be kept, at least for the time needed to answer and process them fully. They can then be deleted at your request. You will find the information on removal of your data in paragraph 8.
SolidBE B.V. is obliged by the Tax Authority to keep its records for seven years. The records are deleted from the database in a secured manner.
Camera images are usually deleted within four weeks. If an incident has occurred, the images concerned will be kept until this has been dealt with.
It is possible that SolidBE B.V. is obliged or has a legitimate interest to keep your data for longer than the periods mentioned here or to delete it if they do not have your authorisation.
5. Your personal data and third parties
SolidBE B.V. does not sell your personal data. However, it may be necessary to make the personal data available to third parties in order to comply with the agreement with you or to comply with related legal obligations. In the case of (attempted) theft, the camera images can be made available for investigation and prosecution.
SolidBE B.V. can also make use of systems and services of third parties, which makes it possible for your personal data to be (partly) accessible to third parties, within or outside Europe, such as an accountant or system administrator. These third parties are also bound by laws and regulations and/or contractual agreements to ensure the security of your personal data.
SolidBE B.V. may be obliged by law or regulations to provide certain personal data to (or under the supervision of) the government.
6. Technical and organisational measures
SolidBE B.V. takes technical and organisational measures to handle personal data as carefully as possible. For example, only camera images are stored when SolidBE B.V. deems it necessary. Furthermore, we always strive to collect only the necessary personal data and short retention periods. Data are transported and stored securely. We inform you about the handling of your personal data. There are contractual agreements with employees and/or third parties about the handling of personal data. Any data breaches are documented internally on the basis of description, consequences and measures taken. If necessary, SolidBE B.V. will report the data breach to the Dutch Data Protection Authority (or the client on whose instructions SolidBE B.V. holds the data). If a data breach is relevant to you, you will be notified.
If SolidBE B.V. stores privacy-sensitive data for a client, any data breaches will be reported to the client.
7. Your rights
Anyone of whom SolidBE B.V. has personal data in its possession can exercise a number of rights with regard to their personal data:
- You have the right to access your personal data.
- If your personal data are incorrect, you can request SolidBE B.V. to have them changed.
- You have the right to request SolidBE B.V. to provide you with your personal data in a machine-readable format.
- You have the right to request SolidBE B.V. to delete the personal data that SolidBE B.V. has recorded about you.
You have the right to object to the processing of your personal data.
If you wish to make use of these rights, you can contact SolidBE B.V. in writing, Subject: Request GDPR, Maarten Schoutenstraat 19, 2741SV Waddinxveen or via office@solidbe.nl. We want to prevent abuse of these rights. Before we can fulfil your request, we need to know who you are (identification) and make sure that you are the person you claim to be (authentication). Your request will then be dealt with within one month.
If you have a complaint, you can also submit it to the Dutch Data Protection Authority.
8. Modification of Privacy and Cookie Statement
If necessary, SolidBE B.V. may change its Privacy and Cookie Policy. You will always find the latest version on the website www.solidbe.nl, and at our office in Waddinxveen.